Abgesagte Messen und Konferenzen haben einen starken Einfluss auf die Veranstaltungsbranche. Unternehmen verlieren Aufträge und damit verbundene Einnahmen. Wenn die Krise mehrere Monate andauert, ist die Vision von Massenpleiten ein reales Szenario.
In der Welt gibt es eine anhaltende Coronavirus-Krise. Auch Deutschland ist nicht verschont geblieben. Die MICE (Meeting, Incentive, Convention und Event), die Ausstellungen, Messen, Schulungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen organisiert, leidet am meisten unter der Absage von Veranstaltungen.
Auswirkungen der Corona-Krise auf die Veranstaltungsbranche
Wir fragten MICE-Unternehmen, welche Auswirkungen die Coronavirus-Bedrohung und die daraus resultierende massenhafte Absage von Veranstaltungen auf ihr Geschäft hat. Veranstaltungsagenturen sprechen mit großer Vorsicht, da sie befürchten, ihre jüngsten Aufträge zu verlieren. Wie uns ein Unternehmensvertreter anonym mitteilte, “ist die Situation in der Branche dramatisch”: – Sie stehen still, die Situation verschlechtert sich von Stunde zu Stunde, wir warten auf Entscheidungen von Kunden, die immer noch zögern, was zu tun ist. Die MICE-Industrie war eine der ersten, die direkt von der Panik des Medienvirus selbst betroffen war. Seit zwei Monaten werden Incentive-Geschäftsreisen massiv abgesagt (und, in einem positiveren Szenario, verschoben), und seit einer Woche werden auch inländische Veranstaltungen abgesagt.
Wir befinden uns in der Mitte der Frühlingssaison, die normalerweise 30-40 Prozent der Einnahmen für Unternehmen generiert, die an der Organisation von Veranstaltungen in Deutschland und im Ausland beteiligt sind. Es ist leicht, sich die Folgen in jeder Branche und in jedem Unternehmen, das von einem solch schwierigen Phänomen betroffen ist, punktuell vorzustellen. Es hat in der Geschichte der Veranstaltungsbranche in Deutschland noch nie zuvor eine so schwierige Situation gegeben. In der Praxis ist der Veranstaltungsmarkt, buchstäblich von Woche zu Woche, fast verschwunden. Wir befinden uns in der Situation eines Autoherstellers, der herausgefunden hat, dass die Straßen bis auf weiteres gesperrt sind, und es ist nicht klar, wann ein Auto zu erwarten ist. Das beste Auto kann einfach nirgendwo hinfahren.
Damit werden Treibstoff, Autowaschanlagen, Dutzende anderer Produkte und Dienstleistungen nutzlos. In unserer Branche ist es heute ähnlich. Die Agenturen, obwohl sie perfekt auf ihre Rolle vorbereitet sind, verlieren alle oder die meisten ihrer Aufträge für die erste Jahreshälfte, ohne zu wissen, ob dieser Horizont ausreicht.
Die Veranstaltungsbranche wird Verluste in Millionenhöhe erleiden
In letzter Zeit haben wir eine sehr hohe Zahl von Auftragsstornierungen verzeichnet. Der Grund dafür ist natürlich die Angst vor einer Epidemie. Wir können über eine Massenskala sprechen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei nicht um dauerhafte Berufungen, sondern um Verschiebungen auf einen späteren Zeitpunkt, eher auf unbestimmte Zeit. Kunden stornieren alle Projekte in großem Maßstab, von kleinen Konferenzen bis hin zu Konzerten, Massenveranstaltungen, Sportveranstaltungen und sogar Treffen im engen Kreis in ihren eigenen Büros. Als Veranstaltungsfirma sind wir auf alle Eventualitäten vorbereitet und sichern Projekte durch entsprechende Absprachen mit Subunternehmern ab, z.B. bei Absage einer Veranstaltung eine Woche vorher tragen wir die damit verbundenen Kosten nicht und bei Nichteinhaltung dieser Frist zahlen wir nur einen angemessenen Prozentsatz des Gesamtpreises.
Es ist schwierig, die genaue Zahl der Annullierungen ohne bestätigte Daten auf nationaler Ebene zu bestimmen, aber man kann mit Sicherheit “die meisten” sagen. Die Kunden haben einfach Angst, sie erlauben den Präsidenten großer Unternehmen nicht, an solchen Veranstaltungen teilzunehmen. Es besteht die reale Gefahr, dass sich die Krise verlängert und nicht nur die laufende Saison, die Anfang Juli endet, beeinträchtigt, sondern auch eine noch intensivere Herbstperiode einleitet.
Veranstaltungen werden von Kunden abgesagt, verschoben oder in einer geänderten Formel abgehalten. Die Zahl solcher Stornierungen nimmt exponentiell zu. Es ist jedoch unmöglich zu sagen, welche Agentur wie viele Veranstaltungen verliert. Einige Unternehmen verlieren alle Aufträge, weil sie sich auf “große” Veranstaltungen spezialisiert haben, andere sind noch aktiv, weil sie am Treffpunkt der Vertriebsunterstützung arbeiten, wo die Aktivitäten kleiner sind und noch durchgeführt werden. Wenn man sich die Erfahrungen anderer Länder ansieht, kann es zu einer vorübergehenden, totalen Verlangsamung der Veranstaltungsbranche oder zumindest zu einer enormen Verlangsamung kommen.
